JUMAT, 4 Agustus 2023, secara daring dilaksanakan bimbingan teknis penggunaan modul kepegawaian bersama Koordinator Bagian Kepegawaian Tenaga Pendidik Maxi Ch. Talaen, ST.,M.Si, Tenaga Kependidikan Ridwan Hamal, SE.,M.Si bersama staf Bagian Kepegawaian Undana.dan berperan sebagai moderator Penanggungjawab Divisi SI UPT. TIK Agus H.H. Soepranoto, S.Kom.,M.Si dan narasumber Alwi Assegaf Staf Mitra PT. Sevima yang bertanggungjawab untuk Undana.

Dalam pengantar disampaikan bahwa kerjasama Undana dan Sevima saat ini bertujuan untuk meningkatkan mutu layanan berbasis sistem informasi di Universitas Nusa Cendana. Ada empat belas modul yang digunakan oleh Undana dan modul-modul tersebut telah terintegrasi secara system, dilengkapi dengan akses layanan menggunakan metode single sign on (SSO) sehingga memudahkan user mengakses layanan berbasis sistem informasi di Undana.

Modul-modul tersebut sudah sangat sesuai dengan kebutuhan Undana, karena secara basic PT. Sevima merupakan perusahaan konsultan dan pengembang teknologi informasi khusus perguruan tinggi atau pendidikan tinggi. Oleh karena itu dijelaskan oleh Alwi bahwa saat ini semua mitra perguruan tinggi yang telah bekerjasama dengan Sevima menyampaikan bahwa pekerjaan operasional mereka lebih terasa ringan, karena beban tersebut sudah diringankan Sevima. Hal tersebut merupakan komitmen bagi Sevima untuk mendukung mitra perguruan tinggi. Beberapa saat ini ada beberapa mitra perguruan tinggi yang mendapatkan peghargaan kategori terbaik pelaporan data PDDikti. Hal tersebut juga merupakan target Sevima untuk Undana. maka marilah kita bekerjasama memikirkan tujuan bersama kedepan dengan fokus memahami substansi sistem yang ada, kami bertekad untuk meringankan operasional layanan di Undana, biarkan beban sistem menjadi tanggungjawab Sevima. Dan Undana dalam kapasitasnya berupaya agar semua data internal dapat tertata dengan baik.

Selanjunya Alwi Assegaf menjelaskan secara detail fitur-fitur layanan dalam modul kepegawaian kepada staf Bagian Kepegawaian dan membuka diskusi teknis terkait budaya kerja Bagian Kepegawaian yang dapat disesuaikan secara system. Adapun langkah-langkah awal yang harus dilakukan oleh Bagian Kepegawaian yaitu menyesuaikan data pada template excel dari Sevima yang akan digunakan untuk memigrasi data ke Siadiknona khususnya modul kepegawaian, dan selanjutnya Bagian Kepegawaian akan melakukan sosialisasi penggunaan modul kepegawaian bagi seluruh pegawai di Undana.

Salah satu staf Bagian Kepegawaian Joni Sooai, S.T. menyampaikan terima kasih kepada Sevima dan UPT.TIK yang telah mengadakan pertemuan ini dan besar harapan/keinginan kami untuk mempelajari modul kepegawaian secepatnya, serta ijinkan kami untuk terus berkoordinasi dengan UPT. TIK atau Sevima, agar kita bisa cepat untuk ber-aksi terhadap layanan kepegawaian di Undana.