Jumat, 28 Juli 2023, Bertempat di ruang rapat UPT. TIK lantai 1 Gedung ICT Center menindaklanjuti instruksi Wakil Rektor Bidang Perencanaan, Kerjasama dan Sistem Informasi dilakukan rapat Tim IT UPT. TIK bersama Direktur Rumah Sakit Pendidikan Undana guna membahas kebutuhan sistem informasi dalam mendukung layanan rumah sakit pendidikan Undana.

Dalam pertemuan tersebut Direktur Rumah Sakit menyampaikan beberapa kebutuhan pokok yang harus dimiliki oleh rumah sakit, mengingat saat ini dirumah sakit Undana sudah beroperasi layanan kesehatan seperti Poli Bedah, Poli Anak, Poli Kebidanan, Poli Penyakit Dalam, Radiologi, Laboratorium, Farmasi, Rawat Inap, Rawat Jalan, dan beberapa layanan pendukung lainnya sehingga konteks sebagai rumah sakit harus memiliki sistem informasi manajemen yang baik dan sangat mempermudah pengguna. Dalam bulan Agustus ini Rumah Sakit Pendidikan Undana akan dikunjungi BPJS untuk mengamati semua layanan yang dimiliki oleh RS Undana dan selanjutnya dilakukan koordinasi teknis integrasi sistem informasi. Hal tersebut merupakan kebutuhan yang harus dipenuhi karena RS Undana sudah menerima pasien BPJS.

Selanjutnya pemaparan kebutuhan layanan yang dibutuhkan oleh RS Undana mengacu pada beberapa contoh layanan di beberapa rumah sakit untuk menjadi acuan dalam membangun sistem informasi.

Adapun schedule kerja disampaikan untuk menjawab perkunjungan tim BPJS di bulan Agustus tahun 2023 ini dan Akreditasi RS. Undana di bulan Desember 2023. Diestimasi oleh tim UPT.TIK bahwa layanan SIM RS Undana dapat diselesaikan di bulan Oktober 2023, selanjutnya akan dilakukan pengamatan secara langsung pola pelayanan di RS Undana oleh tim IT TIK Undana.