DOKUMENTASI ARAHAN AWAL OLEH KEPALA UPT. TIK Dr. KALVEIN RANTELOBO DAN NARASUMBER STAF. SI VIAN NJUKAMBANI, S.Kom
Kamis, 16 Februari 2023, UPT. TIK Menyelenggarakan bimbingan teknis penggunaan aplikasi Sistem informasi manajemen tata persuratan atau istilah domainnya adalah SIMANTAP. Kepala UPT. TIK menegaskan bahwa sesuai instruksi Pimpinan yang telah di komitmenkan dalam Perjanjian Kerja antara Rektor dan Pimpinan Unit se Undana yaitu mencapai Indikator Kinerja Utama Persentase penyelesaian modernisasi pengelolaan BLU dengan Indikator Kinerja Kegiatannya yaitu Tersedia dan digunakannya office automation untuk pengelolaan tata naskah dinas (paperless) atau memiliki sistem aplikasi lain yang sejenis, maka dengan adanya layanan ini maka tata persuratan di Undana akan lebih baik efektif dan efisien, kita kedepannya sudah tidak akan menggunakan surat fisik sehingga dapat lebih menghemat biaya operasional, dan sekaligus proses pengajuan surat lebih cepat. Dan pengelola aplikasi SIMANTAP wajib untuk mencreate akun dari Pimpinan Unit hingga staf perorang, bahwa pengajuan surat dapat dilakukan secara pribadi di internal Undana, Kepala TIK menegaskan kepada semua peserta untuk secara serius mengikuti bimtek ini dan memahami penggunaan layanan ini. Selanjutnya dijelaskan secara teknis pengoperasian SIMANTAP oleh Tim IT UPT. TIK Vian Njukambani, S.Kom.
.png)
