Kamis, 6 Juli 2023, Sesuai surat Wakil Rektor Bidang Perencanaan, Kerjasama dan Sistem Informasi dilaksanakan evaluasi capaian kinerja UPT. TIK Triwulan II oleh tim Sakip Undana, bertempat diruang pertemuan gedung ICT. Center lantai 2.
Pada evaluasi tersebut dari UPT. TIK dihadiri oleh Kepala UPT. TIK, Sub. Koordinator TI, Sub Koordinator SI, Web Developer dan dari Tim Sakip Undana: Dominirsep O. Dodo, SKM.,M.Kes, Renold H. Modok, ST.,M.Pd, Emilie Gie, SE.,MA, dan drh. Jayusman Arsiyanti Joesoef, M.Si. dalam asistensi yang dilakukan oleh tim Sakip Undana difokuskan terhadap target kinerja yang menjadi domain utama UPT. TIK. Yang terdiri atas:
- Realisasi Pendapatan dari Optimalisasi Aset
- Persentasi tindak lanjut rekomendasi Dewas sesuai dengan tupoksi UPT TIK (termasuk laporannya)
- Tersedia dan digunakannya office automation untuk pengelolaan tata naskah dinas (paperless) atau memiliki sistem aplikasi lain yang sejenis
- UPT TIK memiliki SOP yang lengkap
- Tersedia dashboard (data kinerja, profil SDM (dosen, mahasiswa, tendik, alumni), Akademik, Keuangan) untuk kebutuhan manajerial BLU
- Undana (termasuk UPT. TIK mempunyai website yang representatif dan up to date (termasuk logo penggunaan BLU speed, survey kepuasan dan layanan pengaduan serta laporannya).
- Tersedia dokumen rencana kerja UPT TIK.
- Tersedia laporan kinerja UPT TIK (sesuai format) per semester tahun 2023.
- Terlaksana kegiatan rapat tinjauan manajemen UPT TIK untuk mengevaluasi kinerja 2022, rencana kerja dan target 2023 dan 2024.
- Persentasi terlaksananya kegiatan rutin UPT TIK per semester (Penyediaan kebutuhan hardware dan software dan maintenance bagi unit, Fasilitasi Unit dalam penggunaan fasilitas UPT TIK, Peningkatan kapasitas bandwith dan jaringan internet, Fasilitasi pihak ketiga dalam penggunaan fasilitas UPT TIK.
- Tersedia dokumen road map TIK Undana berbasis SI dan data terintegrasi serta smart campus.
- Revitalisasi/optimasi SI di bidang akademik dan non akademik menuju SI terintegrasi dan Undana satu data.
- Jumlah tendik yang memiliki sertifikat profesi sesuai tupoksi (baru) (termasuk pelatihan keahlian untuk pengembangan diri).
- Persentasi ketersediaan data TIK untuk akreditasi PT.
- Persentase piningkatan kualitas sarana prasarana UPT. TIK menuju smart campus Undana dan laporannya.
- Persentase penyerapan anggaran terhadap pagu unit.
- Terlaksananya kegiatan dan sertifikasi ISO untuk lembaga.
Hasil dari penjelasan tim TIK terkait dengan capaian kinerja 17 Indikator Kinerja dapat dibuktikan secara empiris bukti kinerja yang telah dicapai oleh UPT. TIK dan kemudian dilakukan pengujian keabsahan oleh Tim Sakip Undana dan diberikan skor kinerja. Dalam hasil asistensi penilaian kinerja tersebut tim sakip mengapresiasi capaian kinerja UPT. TIK karena semua Indikator yang ditetapkan dan Perjanjian Kinerja tercapai, namun ada beberapa catatan yang perlu dilengkapi oleh UPT. TIK diantaranya: Pencatuman logo BLU Speed di website TIK, Laporan pelaksanaan Maintenance SI/TI (sudah ada tindakan Best Practices, namun perlu dirangkum dalam laporan tertulis), dan direspon oleh Kepala TIK untuk diselesaikan dalam waktu yang singkat.