Selasa, 10 Agustus 2023, bertempat di ruang rapat Rumah Sakit Umum Undana diaksanakan pembahasan lanjutan dari agenda sebelumnya tanggal 28 Juli 2023. “http://tik.undana.ac.id/read/upt-tik-komitmen-mendukung-persiapan-akreditasi-rumah-sakit-pendidikan-undana“ hadir pada pertemuan tersebut Direktur Rumah Sakit Umum Undana dr. Efrisca M Br. Damanik, M.Biomed, Sp.PA.,MM, Manager Keperawatan Juleha Pua Geno, S.Kp.,M.Kes, Pejabat Perekam Medik Indah Kurniawati, S.ST, Staf IT Rumah Sakit Pendidikan Undana Edwin Djiloy, S.Kom, utusan dari UPT. TIK yaitu Sub Koordinator Divisi Sistem Informasi Agus H. H. Soepranoto, S.Kom.,M.Si, Tim IT TIK Yosua A. Sir, ST.,M.Cs dan Ferdinand U. R. Anaboeni, S.Kom.

Pertemuan sebelumnya dilaksanakan tanggal 28 Juli 2023 adalah pembahasan awal terkait kebutuhan layanan Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit (SIMRS) Undana  yang dilaksanakan di ruang rapat UPT. TIK, dan berdasarkan surat Undangan Direktur Rumah Sakit Umum Undana, Nomor: 156/UN15.29/TU/2023, tanggal 10 Agustus 2023 dilaksanakan rapat dengan agenda pemaparan progress kesiapan modul layanan SIMRS oleh tim UPT. TIK. Diawal pembahasan Sub Koordinator Divisi SI Undana menyampaikan informasi dari Kepala UPT.TIK terkait hak dan kewajiban Rumah Sakit Umum Undana terkait pengelolaan SIMRS, dan ketentuan terkait Keamanan data dan informasi sebagai wujud imlementasi ISO27001 di UPT. TIK, maka layanan SIMRS ini akan ditempatkan data hosting yang aman dan terkendali, dan setiap pemilik layanan wajib mengetahui data center tersebut. Selanjutnya dilakukan demo layanan SIMRS oleh tim IT TIK untuk modul Pendaftaran Pasien, Rawat Inap dan Rawat Jalan.

3 modul tersebut, merupakan modul yang paling besar dalam sebuah manajemen pengelolaan rumah sakit umum, sehingga membutuhkan waktu yang panjang untuk diskusi dan penyesuaian dengan layanan yang saat ini berjalan di rumah sakit umum Undana. Masukan disampaikan Efrisca M Br. Damanik, M.Biomed, Sp.PA.,MM, Manager Keperawatan Juleha Pua Geno, S.Kp.,M.Kes, Pejabat Perekam Medik Indah Kurniawati, S.ST, agar dilakukan penyesuaian nomenklatur yang tertera di aplikasi dengan yang terdapat di manual, agar kami dapat cepat memahami fungsi dalam layanan SIMRS Undana.

Dari pertemuan ini Direktur Rumah Sakit puas dengan apa yang telah dilakukan oleh UPT. TIK dimana sejak pertemuan pertama hingga saat ini (2 minggu), kami sudah mendapatkan progres atau pengamatan hasil kerja yang sangat baik dari UPT. TIK, kami percaya bahwa proses akreditasi kami di bulan Desember 2023 akan berjalan dengan baik.

Selanjutnya Direktur Rumah Sakit meminta kesediaan tim TIK untuk mendukung dan membantu Rumah Sakit Umum Undana menghadapi proses visitasi nanti.